例會(huì)

例會(huì)[regular meeting] 指依據(jù)約定的慣例每隔一定期限舉行一次的會(huì)議，最常見是辦公會(huì)。通常例會(huì)的進(jìn)行需要制度的規(guī)范--又稱例會(huì)制度。

例會(huì)目的

實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

會(huì)議分類

總經(jīng)理辦公會(huì)

1、會(huì)議組織:行政辦公室。2、會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公出差無法主持時(shí)，則由副總經(jīng)理或指定公司高級干部代行職權(quán)。3、會(huì)議參加人:副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理。4、列席人員:視事實(shí)需要，可讓其他有關(guān)人員出席。5、會(huì)議內(nèi)容:※ 聽取各部門主管對所屬工作的匯報(bào)，對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找解決辦法?！?對工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)?！?探討公司經(jīng)營活動(dòng)的最佳方案，并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時(shí)總結(jié)，以達(dá)到整體經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)?！?對上期工作總結(jié)，并部署下期工作任務(wù)。

會(huì)議記錄人:行政部秘書。

會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每月末5日內(nèi)。

管理例會(huì)
會(huì)議主持人:各部門經(jīng)理輪流主持。

會(huì)議參加人:各部門經(jīng)理。

列席人員:視事實(shí)需要，所邀請其他人員。

會(huì)議內(nèi)容:※ 協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行?！?對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識時(shí)，上報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)請總經(jīng)理裁決?！?追蹤并改進(jìn)日常管理工作。

會(huì)議記錄人:行政部秘書

會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每大禮拜的周五下午或周一上午。

公司員工大會(huì)
會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。

會(huì)議參加人:公司全體人員。

列席人員:視事實(shí)需要，所邀請公司外部人員。

會(huì)議內(nèi)容:

※ 公司營運(yùn)狀況，日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布，促使上下信息的溝通?！?公布有關(guān)員工獎(jiǎng)勵(lì)或懲處措施，以求公開、公正、合理。

會(huì)議記錄人:行政部秘書。

會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每月初5日內(nèi)。

門工作會(huì)部

1、會(huì)議主持人:部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員。2、會(huì)議參加人:部門所有人員。3、列席人員:視事實(shí)需要，所邀請其他部門人員。4、會(huì)議內(nèi)容:※ 協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展，對工作中的問題及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)解決?！?所屬工作有進(jìn)展難度時(shí)，提出幫助請求，并集體討論解決?！?明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動(dòng)中的進(jìn)展?fàn)顩r，及時(shí)總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制定下期工作計(jì)劃。

會(huì)議記錄:部門文職人員

會(huì)議時(shí)間:時(shí)間由部長自行安排。每周至少2次。

晨夕會(huì)

1、會(huì)議主持人:店長或其他管理人員。2、會(huì)議參加人:所有營業(yè)員。3、列席人員:視事實(shí)需要，所邀請其他部門人員。4、會(huì)議內(nèi)容:店長布置當(dāng)天工作安排;晚上總結(jié)一天工作業(yè)績以及安排異日工作等事宜，做好會(huì)議記錄，每天記錄工作日志，作為工作考核標(biāo)準(zhǔn)。5、會(huì)議記錄人:營業(yè)員或店長。6、會(huì)議時(shí)間:每天的早7點(diǎn)30分 晚4點(diǎn)30分

會(huì)議記錄

1、 總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢，送交會(huì)議主持人核閱，核閱后應(yīng)復(fù)印分發(fā)各出席人一份，傳閱各出席人，并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄最后傳回會(huì)議主持人，作為下一次會(huì)議的重要資料。2、 管理例會(huì)會(huì)議記錄整理完畢后，分發(fā)至各出席人一份。3、公司全體會(huì)會(huì)議記錄由行政部秘書整理完畢，先請總經(jīng)理簽字確認(rèn)，然后分發(fā)至各部門，以備查詢。4、部門工作會(huì)議各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對日后工作有指導(dǎo)意義。